静岡県のJAで当社(株)静岡県農協電算センターが行う事業による各サービスは、以下の個人情報保護の取り組みを遵守し運営いたします。
株式会社静岡県農協電算センター(以下「当社」といいます。)は、利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当社の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
株式会社静岡県農協電算センター
代表取締役社長 青山 吉和
制定 2005年 4月 1日
改定 2022年 8月 1日
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は当社の個人情報保護方針と同一です)。
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、
当該利用目的以外で利用致しません。
(1)個人情報を取得する際の利用目的(保護法21条1項関係)
個人情報の種類 | 利用目的 |
---|---|
受託業務にかかる個人情報 | 静岡県下のJAグループ各団体(JA・中央会・連合会・関係団体)との契約に基づき受託した情報処理サービス(コンピュータシステムの設計・開発、維持管理・運用、ならびにそれらに附随する一切の業務)の遂行
※当該受託業務に係る個人情報につきましては、当社に開示等の権限は |
農業情報会員向けサービスの申込により収集した個人情報 | ・お申込の受付 ・サービスのご提供 ・当社提供サービス等に関するお問合せへのご回答、各種情報のご提供 |
らくらくWeb簿記システムの申込により収集した個人情報 | ・お申込の受付 ・サービスのご提供 ・利用料のご請求 ・当社提供サービス等に関するお問合せへのご回答、各種情報のご提供 |
インターネットプロバイダーサービス(JASNET21)への申込により収集した個人情報 | ・お申込の受付 ・サービスのご提供 ・利用料のご請求 ・当社提供サービス等に関するお問合せへのご回答、各種情報のご提供 |
当社のホームページ、Eメール、電話、FAX等により収集した個人情報 | ・当社提供サービス等に関するお問合せへのご回答、各種情報のご提供 |
研修会等への参加情報およびアンケート情報 | ・研修会等の運営管理 ・当社提供サービス等に関するお問合せへのご回答、各種情報のご提供 |
来客者記録および監視カメラ映像 | ・防犯管理、情報セキュリティ管理 |
採用・雇用管理 | ・採用の可否の判断 ・雇用の維持・管理 ・健康保険組合等関係機関・団体への提供 ・身元保証人等に対する当社からのご通知・ご連絡 |
(2)特定個人情報を取得する際の利用目的
事務の名称 | 利用目的 |
---|---|
委託元の役職員等に係る個人番号関係事務 | ・源泉徴収票作成事務 |
取引先等に係る個人番号関係事務 | ・報酬・料金等に関する支払調書作成事務 |
従業員等に係る個人番号関係事務 | ・源泉徴収票作成事務 ・財形届出事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険・厚生年金保険届出事務 ・労災保険届出事務 |
次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合は、当該利用目的以外で利用致しません。
(1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称及び住所並びに代表者氏名
静岡県農協電算センター(代表取締役社長 青山吉和) 住所:静岡県静岡市駿河区豊田一丁目4番15号
(2)すべての保有個人データの利用目的
データベース等の種類 | 利用目的 |
---|---|
農業情報会員向けサービスの申込により収集した個人情報に関するデータベース | ・上記1-(1)に記載の利用目的と同じ |
らくらくWeb簿記システムの申込により収集した個人情報に関するデータベース | ・上記1-(1)に記載の利用目的と同じ |
インターネットプロバイダーサービス(JASNET21)への申込により収集した個人情報に関するデータベース | ・上記1-(1)に記載の利用目的と同じ |
当社のホームページ、Eメール、電話、FAX等により収集した個人情報に関するデータベース | ・上記1-(1)に記載の利用目的と同じ |
研修会等への参加情報およびアンケート情報に関するデータベース | ・上記1-(1)に記載の利用目的と同じ |
個人番号に関するデータベース | ・個人番号関係事務の実施 |
(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申し出により遅滞なくご回答させていただきます。
(3)開示等の求めに応じる手続
保有個人データ等(個人データの第三者提供記録を含みます。)にかかる開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。なお、当社が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
<個人情報にかかるお問合せ先>
当社の個人情報の取扱いに関するご質問、保有個人データ等に関する開示等のお求めは、次の窓口までお申し出
下さい。
株式会社静岡県農協電算センター 相談窓口(総務課)
〒422-8027 静岡県静岡市駿河区豊田1丁目4番15号
Tel.054-284-9521 Fax. 054-285-7128
soudan@ndc.ja-shizuoka.or.jp
受付時間:月~金/9:00~11:45 13:00~17:30(土・日・祝日、年末年始の所定の休日は除く)
(4)安全管理措置に関する事項
当社が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従 業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するた めの措置を講じるとともに事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
3.備 考
当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
株式会社静岡県農協電算センター
代表取締役社長 青山 吉和
制定 2005年 4月 1日
改定 2022年 8月 1日